INFORMATIVA PER IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER COMUNICAZIONE DI INIZIATIVE COMMERCIALI INERENTI I PRODOTTI E I SERVIZI OFFERTI

Con la presente comunicazione il Consorzio ZOODIACO la informa che i Suoi dati personali o quelli a Lei riferiti o riferibili saranno gestiti dalla scrivente nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. per il trattamento dei dati e nel pieno rispetto degli obblighi di riservatezza.

Per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti commerciali e di promozione dei prodotti e dei servizi offerti il Consorzio è Titolare di dati personali e particolari, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi. In particolare La informiamo che ai sensi e per gli effetti dell'Art. 13 del Regolamento:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. 7 e da 15 a 22 del Regolamento, in calce riportato, è il Consorzio ZOODIACO, con sede in Via della Cooperazione, 16 - 45100 Rovigo (RO), C.F. e PIVA 00975650292, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore; i citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@zoodiaco.com.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per:

  • la comunicazione di iniziative commerciali e/o marketing per i prodotti e servizi forniti o collegati nello svolgimento della sua attività di organizzazione comune per la disciplina ed il coordinamento della produzione, dell’acquisto, della distribuzione, del commercio, dell’esportazione e dell’importazione per le aziende dei soci.
  • la formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti ai prodotti e servizi offerti.
  • gestione contabile, amministrativa, finanziaria e tutela del credito per i rapporti contrattuali in essere e dei conseguenti obblighi di legge.

Per le finalità relative ad attività di comunicazione promozionale, pubblicità e commerciale riguardante i prodotti e i servizi offerti, svolte attraverso canali telefonici, mailing postale o con uso di strumenti elettronici, anche automatizzati, la scrivente potrà trattare i dati solo a fronte del Suo consenso esplicito Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno essere resi accessibili, per le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e contrattuali, a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Privacy Manager, Incaricati / Addetti al trattamento e/o Amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

Tutti i dati potranno essere comunicati in Italia e all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate:

  • ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale a: Fornitori / Clienti interessati dalle attività strettamente connesse all'erogazione del prodotto / servizio; istituti di credito e società di factoring; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito;
  • ai fini dello svolgimento delle normali attività operative e gestionali dell’Impresa a: società del gruppo, tecnici commerciali; professionisti e consulenti; studi legali; società di manutenzione di apparecchiature informatiche; enti pubblici, limitatamente alle effettive necessità collegate allo svolgimento delle normali attività contrattuali; aziende operanti nel settore del trasporto; ogni altro soggetto ritenuto necessario per lo svolgimento delle normali attività contrattuali.

Tutti i dati personali verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Nel rispetto dell’art.130 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e dell’art. 7 del Regolamento l’Impresa scrivente, avrebbe il piacere di inviarLe comunicazioni commerciali mediante l’utilizzo del Suo numero di telefax o indirizzo e-mail; le coordinate di posta elettronica da Lei forniteci nel contesto dei nostri precedenti rapporti commerciali, saranno utilizzate per l’invio di comunicazioni.

Il Consorzio per finalità di promozione pubblicitaria dei prodotti e servizi offerti, previo espresso consenso scritto, potrebbe utilizzare immagini e/o riprese video, acquisite direttamente presso l’Interessato o presso terzi, provvedendo a diffonderle con pubblicazione su siti internet, social media, carta stampata e/o altro mezzo di comunicazione.

Per le finalità relative alle attività a carattere promozionale, pubblicità e marketing dei prodotti e servizi offerti i dati saranno conservati fino a quando non sarà manifestato il Suo esplicito diritto di opposizione al trattamento e comunque per un periodo non superiore a 2 anni.

Trasferimento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento, al fine di garantire la regolare gestione dei dati personali oggetto del trattamento, l’Impresa potrà, acquisito il Suo espresso consenso, per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i Suoi dati personali sia in Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Tali categorie di dati non saranno oggetto di trattamento da parte dell’Impresa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L’impresa non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/2016, il diritto di: chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata A.R.: Consorzio ZOODIACO, con sede in Via della Cooperazione, 16 - 45100 Rovigo (RO).
  • una PEC all’indirizzo: consorziozoodiaco@legalmail.it;
  • una e-mail all’indirizzo: segreteria@zoodiaco.com.